job offer
We, the Expert GmbH, are a qualified, competent and regional personnel service provider who acts as a partner for well-known customers.
Our company philosophy is: "Only a satisfied employee is a good employee".
Therefore, we attach great importance to dealing with our employees fairly, honestly and reliably. We see personal support as an essential guarantor for a pleasant and sustainable cooperation.
The positive reactions of our employees and customers distinguish us, confirm our actions and fill us with pride and joy!
Since the founding of our company in 2002, has been awarded several times the Bavarian state government's award "Bavaria's Best 50 Employers".
What we are very proud of.
Use our competence and experience for your professional career, convince us with your application documents and become part of our big family.
Wir suchen ab sofort in Regensburg zuverlässige
Kaufmännische Mitarbeiter für Bürokommunikation (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Telefonbetreuung (outbound, inbound)
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Postbearbeitung
- Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
- Verwendung von MS-Office
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
- Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Büromaterial organisieren und verwalten
- Informationsbeschaffung und Auswertung
- Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen
- Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Reiseorganisation inkl. Abrechnung
- Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung
- Angebotserstellung (Exposees)
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Sekretär/in oder Empfangsmitarbeiter/in
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, neue Abläufe erlernen Sie spielend
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, Outlook, Excel und PowerPoint und der Umgang mit dem Internet ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über hohes Verantwortungsbewusstsein und erledigen Aufgaben zügig und selbstständig
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Gründlichkeit und Zuverlässigkeit aus
- Sicheres Auftreten beim Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Branchenwissen ist von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Bezahlung nach BAP Tarifvertrag / übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung
Wenn Sie sich durch unser Stellenangebot angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und vielleicht können wir Sie schon bald als neues Mitglied in unserem Unternehmen begrüßen.
Team Amberg
Schlachthausstraße 20
92224 Amberg
